薬局機能情報提供制度(薬局開設者による報告・情報提供)

こんな事業者におすすめ

申請ステップ

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   報告内容の確認

   山口県ウェブサイトで提供されている薬局機能情報報告の対象項目を確認し、報告が必要な情報を整理してください。基本情報、薬局サービス、営業時間等が該当します。

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   報告書の準備

   県が定めた薬局機能情報報告書様式を入手し、正確に記入します。新規開設の場合はすべての項目を、既存薬局の定期報告の場合は変更があった項目を記載してください。

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   提出方法の選択

   紙面提出（健康福祉センター/下関市の場合は下関市立下関保健所）、郵送、または県庁ウェブサイトの電子申請から提出方法を選択します。

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   報告書の提出

   選択した方法で報告書を提出します。紙面の場合は2部（正本1、副本1）、定期報告は1月末日まで、新規開設は許可有効期間開始から30日以内に提出してください。

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   患者向け情報提供の実施

   報告した薬局機能情報を、薬局内で書面の閲覧等により患者に提供する体制を整備・運用してください。患者が適切に薬局を選択できるよう配慮します。

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   変更報告の体制整備

   基本情報や健康サポート薬局表示、薬剤師不在時間に変更が生じた場合、速やかに報告する体制を構築してください。随時報告により情報の最新性を保ちます。

※ 上記は一般的なフローです。具体的な手順は必ず公式ページでご確認ください。

必要書類チェックリスト

• 薬局機能情報報告書
• 薬局開設許可証
• 変更があった場合は変更内容を示す書類（営業時間変更通知等）
• 健康サポート薬局認定を受けている場合はその認定書

※ 一般的な書類です。補助金ごとに追加書類が必要な場合があります。

よくある質問

Q. 報告義務の対象となるのは誰ですか？

A. 山口県内で薬局を開設・運営しているすべての薬局開設者が対象です。新規開設、移転、開設者変更の場合も報告が必要です。

Q. 定期報告の期限はいつまでですか？

A. 12月31日現在の内容を翌年1月末日までに報告してください。毎年この時期に定期報告を行う必要があります。

Q. 新規開設時の報告期限はいつですか？

A. 薬局許可の有効期間が開始する日から30日以内に、すべての項目を記載した薬局機能情報報告書を提出してください。

Q. どの情報に変更があったら随時報告が必要ですか？

A. 基本情報、健康サポート薬局である旨の表示の有無、薬剤師不在時間の有無について変更があった場合、変更のたびに速やかに報告してください。

Q. 紙面で報告する場合、何部提出するのですか？

A. 紙面での提出は2部（正本1、副本1）を各健康福祉センター（下関市の薬局は下関市立下関保健所）の担当窓口に提出してください。郵送での提出も可能です。

Q. 患者向けの情報提供は具体的にどのように行いますか？

A. 薬局内で報告した薬局機能情報を書面の閲覧等により患者に提供する必要があります。具体的な提供方法については県のガイドラインをご確認ください。

活用例

対象者条件（詳細解説）

山口県内で薬局開設許可を取得し、または受けている者が対象です。具体的には以下の場合が該当します：(1)既に営業中の薬局開設者（定期報告および変更時の随時報告義務）、(2)新規に薬局を開設する者（許可取得から30日以内の初期報告義務）、(3)既存薬局を移転する者（移転に伴う変更報告義務）、(4)薬局開設者の変更が生じた者（変更報告義務）。報告対象情報は薬局の所在地、連絡先、営業時間、薬剤師配置状況、提供医療サービス内容、健康サポート薬局認定の有無、薬剤師不在時間等です。

活用目的

・紙面での届出をされる方は、各健康福祉センター(下関市の薬局については下関市立下関保健所)担当窓口へ2部(正本1、副本1)を提出してください。 ・郵送による提出も可能です。 ・県庁ウェブサイトからの電子申請による報告も可能です。

詳細説明