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募集中 その他

工事情報共有システム

山口県

対象地域
山口県

概要

山口県土木建築部が所管する土木工事では、ASP方式の工事情報共有システムを活用しています。工事情報共有システムは、受注者と発注者同士、または発注機関組織内のコミュニケーションの円滑化や、公共事業における生産性向上を促進するためのシステムです。

この補助金のポイント(AI 要約)

山口県土木建築部が所管する土木工事の受注者が対象の補助制度です。ASP方式の工事情報共有システムを活用することで、受注者と発注者間のコミュニケーション円滑化と公共事業の生産性向上を実現します。システムは国土交通省の機能要件Rev4.0に対応し、Linux・Firefox環境での動作が保証されます。工事帳票の処理迅速化、整理作業軽減、検査準備作業軽減などの業務効率化が期待でき、工事契約後に発注者の承諾を得て利用開始します。

こんな事業者におすすめ

山口県直営土木工事の受注企業

山口県土木建築部が直接発注する土木工事の受注企業。建設業許可を保有し、複数の工事を並行管理している中堅建設業者が対象です。

業務効率化を推進する建設業者

帳票作成・提出業務の時間削減や検査準備の効率化に取り組む企業。デジタル化による生産性向上を目指す事業者が対象です。

発注者とのコミュニケーション強化を図る業者

山口県との工事施工において、情報共有体制を強化し、誤解や遅延を減らしたい建設業者が対象です。

申請ステップ

  1. 1

    システム選定と発注者協議

    工事契約後、国土交通省機能要件Rev4.0に対応したASP方式の工事情報共有システムを選定します。選定したシステムについて発注者(山口県)の承諾を得てください。

  2. 2

    システム要件確認

    選定システムがLinux・Firefox環境での動作保証、データ消失時の復元責任、補助プログラム不要の条件を満たしていることを確認します。

  3. 3

    利用帳票の協議

    受発注者間で、システム利用対象とする工事帳票等について協議し決定します。

  4. 4

    システムアクセス環境構築

    Linux・Firefoxの環境を準備し、選定したシステムへのアクセス環境を整備します。

  5. 5

    ユーザー登録と初期設定

    システム提供者の指示に従い、ユーザー登録を行い、工事に関連する初期設定を完了させます。

  6. 6

    システム運用開始

    システムを本格運用開始し、工事帳票の提出・受け取りや情報共有を行います。

※ 上記は一般的なフローです。具体的な手順は必ず公式ページでご確認ください。

必要書類チェックリスト

  • 工事契約書
  • 法人登記事項証明書(法人の場合)
  • 建設業許可証
  • 選定システムの機能要件適合説明書
  • システム利用契約書

※ 一般的な書類です。補助金ごとに追加書類が必要な場合があります。

よくある質問

Q. どのような建設業者が対象ですか?
A. 山口県土木建築部が所管する土木工事を受注した事業者が対象です。建設業許可を保有し、県との工事契約を締結している必要があります。詳細は発注機関にご確認ください。
Q. システム利用に費用はかかりますか?
A. 与えられた情報では、システム利用に関する費用負担について記載されていません。発注機関またはシステム提供者にご確認ください。
Q. どのOSとブラウザに対応していますか?
A. 山口県環境ではLinuxのOS、Firefoxブラウザでの動作が保証されます。これ以外の環境での動作保証は記載されていないため、システム提供者にご確認ください。
Q. すべての工事帳票を共有する必要がありますか?
A. いいえ。システム利用対象とする工事帳票等は、受発注者間の協議により決定されます。すべての帳票共有が必須ではありません。
Q. データが消失した場合はどうなりますか?
A. システムサーバ等の不具合によるデータ消失の場合、システム提供者の責任において復元されます。システム選定時に復元体制を確認してください。
Q. 申請期限はありますか?
A. 与えられた情報に申請期限の記載はありません。工事契約後、発注者の承諾を得た時点で利用開始となります。詳細は発注機関にご確認ください。

活用例

工事帳票の迅速な提出・受け取り

従来の紙ベース提出を廃止し、システム上で工事帳票を提出・受け取り。移動時間を削減し、帳票処理の迅速化を実現。発注者の検査業務も効率化します。

工事帳票の整理・管理業務軽減

システムがフォルダ保存形式で工事帳票を自動整理。従来の手動整理作業が不要になり、事務スタッフの負担が軽減されます。

検査準備作業の効率化

システムが検査時必要な構成で帳票を自動整備。検査前の準備作業を削減し、検査当日の円滑な実施が可能になります。

受発注者間の情報交換円滑化

リアルタイムで工事進捗情報や変更内容を共有。電話やメール往復を減らし、認識齟齬を防止し、コミュニケーション効率を向上させます。

複数工事の並行管理

複数の土木工事を同時施工する場合、各工事の帳票をシステム上で一元管理。工事別の情報追跡が容易になります。

対象者条件(詳細解説)

本補助制度は、山口県土木建築部が所管する土木工事を受注した建設業者が対象です。具体的には、建設業許可を保有し、山口県との工事契約を締結した企業です。システム利用開始には、工事契約後、国土交通省が定めた情報共有システム提供者機能要件Rev4.0に対応したASP方式のシステムを選定し、発注者(山口県)の承諾を得る必要があります。選定したシステムはLinux環境、Firefoxブラウザでの動作保証が前提となります。また、システム利用対象とする工事帳票等は受発注者間の協議により決定されるため、全帳票の強制共有ではありません。データセキュリティやシステム障害時の復元責任については、システム提供者が負うことが条件となっています。

このページの一部は AI が生成しています。 申請を検討する際は必ず公式ページで最新情報をご確認ください。

生成日:

活用目的

工事情報共有システムを利用する場合は、工事契約後に受注者が利用するシステムを選定し、発注者の承諾を得てください。山口県のインターネット作業環境である次のOS、ブラウザにて動作が保証されることが前提となります。 1.OS:Linux 2.ブラウザ:FireFox ※システム利用の対象とする工事帳票等は、受発注者間の協議により決定します。 <システムの機能要件> 1.国土交通省が定めた情報共有システム提供者機能要件Rev4.0に対応していること 2.システム提供方法は、ASP方式とすること 3.システム使用に際して、システム利用者側に特別な補助プログラムが不要であること 4.システム(サーバ等を含む)の不具合によりデータが消失等した場合は、システム提供者の責任において復元すること

詳細説明

工事情報共有システムはインターネット上で情報交換、情報共有することで、業務効率化を図るためのものです。次のような業務効率化が期待できます。 ・工事帳票の処理の迅速化:帳票の提出・受け取りに要する移動時間を削減できます。 ・工事帳票の整理作業の軽減:フォルダ保存のみとなるため整理作業を軽減できます。 ・検査準備作業の軽減:検査時に必要な構成で保存されるため準備作業を軽減できます。

対象者・条件

対象者
山口県土木建築部が所管する土木工事の受注者
対象業種
建設業
対象地域
山口県

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公開日: