コンベンション開催支援事業

こんな事業者におすすめ

申請ステップ

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   対象条件の確認

   国内会議または国際会議の条件をすべて満たしているか確認します。開催予定日が令和6年4月1日～令和8年2月28日の範囲内であること、参加者数要件を満たすことなどを事前にチェック。

2. 2

   必要書類の準備

   登録申請書、事業計画書、事業収支予算書などの様式をダウンロードして準備します。公式サイトの指定フォーマットに従い、会議の詳細情報を記入。

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   参考資料の整備

   会議の開催実績、参加予定者一覧、プログラム概要など、審査に役立つ追加資料を準備します。国際会議の場合は国際的な実績を示す資料が有効。

4. 4

   申請書類の提出

   開催予定日の前年度8月31日までに、すべての書類をまとめて実施機関に提出します。提出方法は公式サイトで確認してください。

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   審査の実施

   提出書類をもとに、実施機関による審査が行われます。対象条件への適合性と支援金額の妥当性が判断されます。

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   登録結果の通知

   審査結果が通知されます。登録が認められた場合、支援金額が確定し、以降の支払い手続きへ進みます。

※ 上記は一般的なフローです。具体的な手順は必ず公式ページでご確認ください。

必要書類チェックリスト

• 登録申請書（様式第1号）
• 事業計画書（様式第2-1号、第2-2号、第2-3号）
• 事業収支予算書（様式第3号）
• その他参考となる資料（会議の開催実績、プログラム概要、参加予定者情報等）

※ 一般的な書類です。補助金ごとに追加書類が必要な場合があります。

よくある質問

Q. 沖縄県外の企業が開催するコンベンションでも対象になりますか？

A. はい、対象になります。本補助金の対象者は「コンベンションの主催者または主催者から委託を受けた者」であり、企業の所在地は問いません。ただし、対象となるコンベンションは沖縄県内で開催されるものに限ります。

Q. 国内会議で必要な参加者数要件の『沖縄県外』に、沖縄県内からの参加者は含まれますか？

A. いいえ、含まれません。国内会議の100名以上の要件は、沖縄県外（海外含む）からの参加者数です。沖縄県内からの参加者は対象に含まれないため、ご注意ください。

Q. 支援金の上限額は参加者数だけで決まりますか？

A. 支援金の上限額は参加者数（沖縄県外・海外）で決まりますが、実際の支給額は審査により決定されます。対象条件を満たしていても、支援金額は審査結果により上限以下となる可能性があります。

Q. 申請期限を過ぎた場合、申請できませんか？

A. 開催予定日の前年度8月31日が申請期限です。この期限を過ぎた申請は受け付けていないため、十分な余裕を持って準備・提出してください。

Q. 国際会議の『３ヵ国以上の開催実績』は必須条件ですか？

A. いいえ、必須ではありません。国際会議の対象条件は2つあり、①は開催実績の要件を含みますが、②は沖縄県外から100名以上（海外50名以上）の参加があれば、開催実績がなくても対象となります。

Q. 複数年度にわたるコンベンションの場合、毎年申請が必要ですか？

A. 各年度の開催について個別の申請が必要です。開催予定日の前年度8月31日までに、年度ごとの申請書類を提出してください。詳細は公式サイトでご確認ください。

活用例

対象者条件（詳細解説）

対象者は『コンベンションの主催者または主催者から委託を受けた者』で、企業・団体・個人を問いません。対象となるコンベンションは令和6年4月1日～令和8年2月28日の対象期間内に沖縄県内で開催されるミーティング・会議です。国内会議は①沖縄県外から100名以上の参加、②2日間以上の開催期間、③各年度4月1日～2月末日での開催、④沖縄での開催が未決定、⑤懇親会・エクスカーション・市民向けプログラム・県内企業連携・離島開催・ローカルホストのいずれか2つ以上の実施が必要です。国際会議は開催実績がある場合と新規開催の2パターンがあり、いずれも複数国の参加やアジア太平洋地域での展開を伴う規模が求められます。支援金額は審査により決定されるため、上限額が必ず支給されるわけではありません。

活用目的

下記資料を会議を開始しようとする日の前年度の8月31日までにご提出をお願いいたします。 ・登録申請書（様式第1号） ・事業計画書（様式第2-1～2-3号） ・事業収支予算書（様式第3号） ・その他参考となる資料 各種資料は下記よりダウンロードいただけます。 https://mice.okinawastory.jp/support/convention-subvention/

詳細説明